Потребность в строительных сметах

При составлении Договора на строительно-монтажные или ремонтные работы стороны заинтересованы в согласовании сметной документации, выполняющей роль финансового инструмента. Независимо от того, какая организационно-правовая форма присвоена заказчику и подрядчику, приложение сметы к основному Договору получило общепринятый характер, хотя это правило не утверждено законодательно.

В сметной документации отражаются объемы, структура и размер расходов, связанных со стоимостью:

- затрат на выполнение СМР;
- расходов, связанных с покупкой и доставкой стройматериалов на строительную площадку;
- размера средств, направляемых на оплату труда рабочих;
- затрат на оплату использования машин и механизмов;
- транспортных расходов и т.п.

Сметная документация на строительство объектов содержит определение таких показателей, как:

- сроки строительства и срок ввода объекта в эксплуатацию;
- объемы и структура работ;
- утвержденные технологии строительства;
- перечень, количество и стоимость строительных материалов;
- профессиональный и численный состав рабочих;
- объемы и этапы финансирования.

С помощью сметы можно организовать контроль соблюдения графика исполнения работ, объемов и структуры произведенных затрат, количества и стоимости закупаемых материалов. Утвержденная документация также позволяет осуществлять технический контроль и авторский надзор за ходом выполнения работ.

Используя сметную документацию, заказчик может поэтапно отслеживать строительные работы. В случае необходимости можно своевременно вносить коррективы и в строительные работы. Ив соответствующие разделы сметной документации. Более того, смета позволяет организаторам строительных работ исключить лишние бюрократические формальности, препятствующие нормальному выполнению строительства.

При конкурсном отборе подрядной организации заказчик рассматривает представленные предварительные сметы, и на основании анализа всей документации принимает решение об утверждении какой-то организации в качестве подрядчика. Чем точнее и достовернее будет представленная на конкурс смета, тем больше вероятность получить одобрение заказчика.

Вместе с тем, многие подрядчики пытаются воспользоваться неграмотностью заказчика и предлагают на утверждение заниженные сметы. Поскольку наименьшая стоимость по проекту представляет больший интерес для заказчика, он может выбрать именно этого подрядчика. Но ситуация в последствии будет значительно усложнена тем, что потребуется дополнительное финансирование работ, которые являются обязательными по проекту, но умышленно не были включены подрядчиком в первоначальный вариант сметы.

Этого следует опасаться, поэтому прежде, чем принимать решение о выборе подрядной организации, нужно воспользоваться услугами профессиональных сметчиков и заказать экспертизу представленной сметной документации. Можно и более рационально организовать этот процесс: заказать составление сметы сразу нескольким организациям. Выбрав наилучший вариант, заказчик может принять его за основу и согласовать с подрядной организацией.